Financieel platform voor studentbedrijven zonder IBAN-gedoe of KYC-belemmeringen

Wat is Studentenbedrijf?

Studentenbedrijf is een initiatief waarmee studenten in het MBO en HBO de kans krijgen om een eigen onderneming te runnen binnen hun opleiding. Deze zogenaamde ‘student companies’ draaien tijdelijk, vaak voor één semester, en zijn bedoeld om studenten praktijkervaring op te laten doen in ondernemerschap. Onder begeleiding van Stichting Jonge Honden werken studenten aan echte projecten en krijgen ze inzicht in alles wat komt kijken bij het runnen van een bedrijf: van financiën tot marketing.

De uitdaging

 Het idee is sterk, maar de uitvoering liep in de praktijk tegen een bekend probleem aan: geldstromen. Omdat elk studentenbedrijf te maken kreeg met inkomsten en uitgaven, ontstond er behoefte aan een werkbare betaalomgeving. Maar echte bankrekeningen aanmaken voor studentenbedrijven is door de KYC-wetgeving niet eenvoudig. Daarnaast ontbrak het aan een centraal platform waar docenten eenvoudig konden volgen wie wat deed, en waar studenten overzicht hadden over hun financiële voortgang.

Kortom: er was behoefte aan een veilige, toegankelijke en onderwijsgerichte oplossing die de praktijk benadert, zonder bankstress en met heldere monitoring.

De oplossing: één platform dat alles samenbrengt

In opdracht van Studentenbedrijf.nl ontwikkelde ik een maatwerk platform dat de volledige betaal- en monitoringsstructuur digitaal ondersteunt. Geen losse tools, geen Excel-chaos, geen IBAN-aanvragen; maar één systeem waarin studenten en docenten alles regelen.

Studentbedrijven krijgen binnen het platform een eigen virtuele rekening waarmee ze betalingen kunnen ontvangen (bijvoorbeeld van klanten) en uitgaven kunnen declareren. Via een realtime dashboard zien studenten direct wat er binnenkomt, hoeveel marge ze draaien en of ze hun gestelde targets behalen. Docenten hebben inzicht in alle studentbedrijven, kunnen de voortgang volgen via KPI's en zien meteen waar begeleiding nodig is.

Aan het eind van het project vullen studenten een digitaal afrondingsformulier in (vergelijkbaar met een belastingaangifte), waarmee het traject netjes wordt afgesloten.

Wat er onder de motorkap zit

Het platform is gebouwd in Laravel, met een Vue.js frontend en Inertia.js voor de snelle, soepele interactie tussen back- en frontend. Voor realtime updates zijn websockets geïmplementeerd, zodat betalingen en dashboardgegevens direct worden ververst.

Daarnaast zijn er koppelingen met:

• Mollie & PAY, voor het ontvangen van betalingen

• iZettle, voor fysieke pintransacties

• Mailingtools, voor communicatie en updates richting studenten en docenten

Omdat het platform op maat is gebouwd, sluit het naadloos aan op de processen van het onderwijs. Geen overbodige functies, geen complex beheer.

Het resultaat

In een jaar tijd is het platform uitgegroeid van een idee, tot een volwaardige onderwijsoplossing, met meer dan 40 MBO- en HBO-instellingen die er inmiddels mee werken. Docenten besparen tijd en houden beter overzicht. Studenten leren ondernemen in een omgeving die realistisch aanvoelt, maar veilig is ingericht. Geen gedoe met banken, wél directe praktijkervaring.

Wat begon als een oplossing voor één organisatie, is nu een schaalbaar platform dat breed wordt ingezet in het onderwijs.