Wat kost een app laten maken? Prijzen voor zakelijke apps

Wat kost een app laten maken? Eerlijke antwoorden op een lastige vraag

Wat kost een app laten maken? Het is een van de meest gestelde vragen, en tegelijk een van de moeilijkst te beantwoorden. Niet omdat bureaus vaag willen zijn, maar omdat ‘een app’ net zo breed is als ‘een auto’. Een simpele bedrijfsauto of een Porsche? Dat maakt nogal wat uit.

In dit artikel geef ik je een eerlijk beeld van de prijsranges, de keuzes die de kosten het meest bepalen en welke optie voor jouw situatie het meeste oplevert. Geen verkoopverhaal, maar concrete handvatten.

PWA of native app: de keuze die alles bepaalt

De eerste en meest bepalende keuze is die tussen een Progressive Web App (PWA) en een native app. Dit onderscheid heeft direct invloed op je budget, je doorlooptijd en je onderhoud op de lange termijn.

Native app: iOS én Android apart bouwen

Een native app wordt gebouwd specifiek voor iOS (Apple) of Android (Google), of voor beide. Dat betekent in veel gevallen twee aparte codebases, twee aparte teams en twee keer de kosten. Daarbij komen de eisen van de App Store en de Play Store: goedkeuringsprocessen, strikte richtlijnen en periodieke updates om compatibel te blijven met nieuwe versies van het besturingssysteem.

Een native app heeft voordelen: toegang tot alle functies van het apparaat (camera, GPS, pushmeldingen, biometrische login), snelle prestaties en een vertrouwde gebruikerservaring. Maar die voordelen hebben een prijskaartje. Voor een eenvoudige native app voor één platform reken je op € 15.000 tot € 40.000. Wil je beide platforms? Dan praat je al snel over € 40.000 tot € 100.000 of meer.

PWA: één keer bouwen, overal werken

Een Progressive Web App is een webapplicatie die zich gedraagt als een app. Je installeert hem via de browser — zonder App Store — en hij werkt op elk apparaat: telefoon, tablet, desktop. Moderne PWA’s ondersteunen pushmeldingen, offline gebruik en kunnen worden toegevoegd aan het beginscherm van je telefoon.

Voor veel zakelijke toepassingen is een PWA net zo krachtig als een native app, maar een stuk kostenefficiënter. Je bouwt één keer, in plaats van twee keer. Dat scheelt niet alleen in ontwikkelkosten, maar ook in onderhoud. Een PWA ligt qua prijs doorgaans tussen € 8.000 en € 35.000, afhankelijk van de complexiteit.

Bij webapplicaties op maat kiezen wij vaak voor deze aanpak: maatwerk dat in elke browser werkt, zonder de beperkingen en kosten van app stores. Niet omdat het makkelijker is, maar omdat het voor de meeste zakelijke processen gewoon de slimmere keuze is.

Wat maakt een app duurder of goedkoper?

De technologiekeuze is één factor. Maar er zijn meer zaken die de prijs bepalen — en die je kunt beïnvloeden.

Complexiteit van het proces

Een app die één ding doet, is goedkoper dan een app die een heel werkproces ondersteunt. Hoeveel gebruikersrollen zijn er? Zijn er goedkeuringsflows? Moet de app data opslaan, verwerken of presenteren? Elk extra onderdeel telt mee.

Koppelingen met andere systemen

Moet de app praten met je boekhoudsoftware, je CRM of een betaalprovider? Dan heb je API-koppelingen nodig. Die zijn zeker te bouwen, maar voegen tijd en budget toe. Een koppeling met Exact Online of Gripp, of een betaalprovider als Mollie: reken op enkele duizenden euro’s extra per integratie, afhankelijk van de complexiteit.

Design en gebruikerservaring

Een strak, gebruiksvriendelijk ontwerp kost tijd. Dat is geen luxe — slechte UX zorgt voor afhakers en fouten. Reken er een serieuze post voor in.

Maatwerk vs. standaard

Sommige bureaus bouwen op een bestaand platform of framework, wat sneller en goedkoper kan zijn. Maar als je proces afwijkt van wat het platform ondersteunt, loop je al snel tegen beperkingen aan. Maatwerk is duurder in aanschaf, maar betaalt zich terug doordat je niet blijft aanmodderen met oplossingen die niet voor jou gemaakt zijn.

Onderhoud: de kosten die mensen onderschatten

Een app bouwen is het begin, niet het einde. Onderhoud is een kostenpost die veel bedrijven onderschatten — en dan onaangenaam verrast worden.

Voor een native app betekent onderhoud: updates bij nieuwe iOS- en Android-versies, security patches, App Store-herbeoordelingen. Reken op € 3.000 tot € 10.000 per jaar voor basaal onderhoud, zonder nieuwe functies.

Een webapplicatie of PWA vraagt ook onderhoud, maar is doorgaans eenvoudiger en goedkoper te onderhouden. Er is geen afhankelijkheid van externe app stores, en updates rol je zelf uit wanneer het jou uitkomt. Daarmee heb je meer controle en minder lock-in.

Vraag bij elke offerte expliciet naar de onderhoudskosten. Een lage instapprijs met hoge onderhoudskosten is op termijn duurder dan een hoger instapbedrag met een beheersbaar onderhoud.

Wat levert het op?

Kosten zijn pas zinvol als je ze afzet tegen wat de app oplevert. Dat klinkt logisch, maar wordt in de praktijk vaak overgeslagen.

Een app die vijf medewerkers dagelijks twee uur handmatig werk bespaart, levert bij een uurtarief van € 35 al snel meer dan € 60.000 per jaar op. Dan is een investering van € 25.000 in een goede applicatie geen kostenpost, maar een rendementsberekening.

Kijk ook naar ons project voor Pandwachters, waar klusmeldingen digitaal werden afgehandeld in plaats van via papier en telefoon. Of de aanpak voor DHK Kozijnen, waarbij orderbeheer werd gekoppeld aan Exact. Dat soort trajecten betaalt zich terug — niet over tien jaar, maar binnen maanden.

Wanneer kies je wat?

Kort samengevat: kies een native app als je echt gebruik moet maken van apparaatspecifieke hardware, als je app in de App Store verkocht wordt aan consumenten, of als snelheid en offline gebruik cruciale vereisten zijn. Kies een PWA of webapplicatie als je een intern bedrijfsproces wilt digitaliseren, als je snel wilt schakelen, of als je budget beheersbaar moet blijven zonder in te leveren op kwaliteit.

Voor de meeste MKB-bedrijven die een zakelijk proces willen automatiseren, is een webapplicatie op maat de meest logische en schaalbare keuze. Geen app stores, geen lock-in, gewoon een systeem dat doet wat jij nodig hebt — bereikbaar via elke browser, op elk apparaat.

Wat is de volgende stap?

Wil je weten wat een app laten maken concreet zou kosten voor jouw situatie? Dan is het slimst om te beginnen bij je proces: wat moet de app doen, wie gebruikt hem, en waar loopt het nu vast?

Bij Roesware beginnen we elk traject met die vraag. Geen offerte op basis van aannames, maar een concreet beeld van wat er te bouwen valt en wat het oplevert. Bekijk de aanpak op de pagina webapplicaties op maat of neem direct contact op via de contactpagina. Geen verkooppraat — gewoon even meedenken over wat er mogelijk is.