Wat kost een webshop op maat? Prijsopbouw uitgelegd

Wat kost een webshop? Het is een eerlijke vraag, maar het antwoord dat je online vaak tegenkomt — ‘vanaf €500’ of ‘prijzen op aanvraag’ — helpt je geen stap verder. De prijs van een webshop hangt namelijk af van een paar concrete factoren. Die leg ik hier uit, zodat je weet waar je aan toe bent voordat je een gesprek aangaat.

Wat kost een webshop: de drie belangrijkste factoren

Bijna elke webshop wordt duurder of goedkoper door drie dingen: het aantal producten en varianten, de koppelingen met andere systemen, en de mate van maatwerk. Begrijp je die drie, dan begrijp je de prijsopbouw.

1. Aantal producten en varianten

Een webshop met tien producten bouwen is fundamenteel anders dan één met duizend. Niet alleen vanwege het importeren van de data — ook de structuur van de catalogus, filtermogelijkheden, zoekfunctie en productpagina’s worden complexer naarmate het assortiment groeit. Heb je producten met veel varianten (kleur, maat, configuratie), dan komt daar ook de logica voor productopbouw bij. Dat kost tijd om goed te bouwen.

2. Koppelingen met andere systemen

Een webshop staat zelden op zichzelf. Je hebt een betaalprovider nodig, maar waarschijnlijk ook een koppeling met je boekhoudpakket (zoals Exact Online), een ERP, een voorraadsysteem of een verzenddienst. Elke API-koppeling die je toevoegt, maakt de webshop slimmer — maar verhoogt ook de bouwkosten. Zonder die koppelingen eindig je met handmatig overtypen en fouten. Met de juiste koppelingen loopt het vanzelf.

3. Maatwerk versus standaard

Een standaard WooCommerce-shop met een kant-en-klaar thema is snel live. Maar dan pas je jouw werkwijze aan de shop aan, in plaats van andersom. Heb je specifieke wensen — een eigen configurator, een klantportal, B2B-prijsafspraken per klant, of een afwijkend bestelproces — dan is maatwerk de enige route die echt werkt. Dat kost meer upfront, maar voorkomt dat je later vastloopt.

Wat mag je globaal verwachten qua prijs?

Zonder al te veel om de hete brij heen te draaien: een eenvoudige webshop op WordPress/WooCommerce, met een strak ontwerp en een betaalkoppeling, zit al snel tussen de €2.500 en €5.000. Voeg je een serieuzere productcatalogus, een koppeling met Exact Online of een aangepast bestelproces toe, dan kom je eerder op €6.000 tot €15.000 uit. Volledig maatwerk — met eigen logica, meerdere koppelingen en een klantspecifiek proces — kan daar ruim bovenuit gaan.

Dat klinkt misschien als een breed bereik. Maar dat komt omdat wat kost een webshop eigenlijk dezelfde vraag is als hoe complex is jouw proces. Een goede partner vraagt eerst door voordat hij een prijs noemt.

Wanneer is maatwerk de slimste keuze?

Een standaard webshop is prima als je een overzichtelijk assortiment hebt, geen complexe logistiek en weinig behoefte aan koppelingen. Groei je daaruit — of start je al met die complexiteit — dan betaal je bij een standaardpakket twee keer: eerst voor de bouw, daarna voor de workarounds en aanpassingen.

Bij een webshop op maat bouwen we van begin af aan rond jouw product en proces. Dat betekent dat de shop precies doet wat jij nodig hebt: of dat nu B2B-prijsregels zijn, een koppeling met je voorraadsysteem, of een bestelflow die afwijkt van wat een standaard plugin aankan. In plaats van jouw proces aanpassen aan de software, bouwen we de software om jouw proces heen.

Wat bepaalt nog meer de prijs?

Naast de drie hoofdfactoren zijn er een paar zaken die de prijs stiller beïnvloeden. Ontwerp en UX — een shop die er goed uitziet en prettig aanvoelt, converteert beter, maar kost meer om te bouwen dan een thema uit de doos. Content en SEO-structuur — wie van begin af aan investeert in een goede productpaginastructuur, plukt daar later de vruchten van in zoekverkeer. Beheer en onderhoud — ook na de livegang heeft een webshop aandacht nodig: updates, beveiliging en doorontwikkeling. Vraag altijd wat er na de lancering bij zit.

Wil je ook weten wat een bredere webapplicatie kost? Lees dan ook wat een webapplicatie laten maken kost — veel van dezelfde principes gelden daar.

Hoe werkt het bij Roesware?

We bouwen webshops op WordPress/WooCommerce — een solide basis die je niet opsluit in een eigen ecosysteem. Geen lock-in. Jij behoudt de controle over je eigen shop en data. We beginnen met een gesprek over je assortiment, je proces en de systemen waar je al mee werkt. Daarna maken we een concreet voorstel — geen vage offerte, maar een helder overzicht van wat we bouwen en wat dat kost.

Wil je zien hoe dat in de praktijk uitpakt? Bekijk bijvoorbeeld het project voor DHK Kozijnen, waar we een orderbeheerproces koppelden aan Exact Online — precies het soort maatwerk dat een standaardoplossing niet aankan.

Heb je ook behoefte aan een plek waar klanten zelf bestellingen inzien of beheren? Dan kan een klantportal een logische aanvulling zijn op je webshop.

Klaar om verder te kijken?

Wat een webshop kost, hangt af van wat jij nodig hebt. Dat klinkt als een dooddoener, maar het is gewoon de waarheid. Het slimste wat je nu kunt doen: vertel waar je tegenaan loopt, en laat me meedenken over wat er realistisch te bouwen valt — en voor welk budget. Neem contact op of bel direct: 06 83 39 10 01.